Skip to main content

Buddy Training Guidelines

Buddy Training Guidelines - SOP

Standard Operating Procedure (SOP)

Buddy Training Guidelines

EffectiveEffektiv Date:dato: 11. Decemberdecember 2025
IssuedUdgivet by:af: Training Department

1. Purpose

Formål

ThisDenne SOP definesdefinerer theansvar, responsibilities,forventninger expectations,og and proceduresprocedurer for buddiesbuddies, assignedder tostøtter supportstuderende studentsi inS1-træningens thetidlige S1faser.
earlyBuddy-systemet traininghar phases.vist Thesig effektivt og bidrager til forbedret controller-kompetence og en høj succesrate for CPT-afslutninger.
Proceduren gælder for alle certificerede controllers, der fungerer som buddy system has demonstrated strong effectiveness, contributing to improved controller proficiency and a high rate of successful CPT completions.

This procedure applies to all certified controllers who serve as buddies for studentsstuderende, trainingder at:træner ved:

  • EKBI / EKYT (Post-Sweetbox S1 Online Sessions)
  • EKCH (APRONAPRON-fasen phaseefter followingregionale regional hours)timer)

2. Buddy Requirements

Buddy-krav
  • MaintainOpdatere currentviden knowledgeom oflokale local proceduresprocedurer for allalle relevantrelevante airports.lufthavne.
  • UseBrug correct,korrekt, clean,klart andog professionalprofessionelt phraseology.sprog.
  • DemonstrateUdvis patiencetålmodighed andog provideskab aet supportivestøttende learning environment.læringsmiljø.
  • ReferenceHenvis officialtil documentationofficiel dokumentation (wiki, trainingtræningsmaterialer) materials)ved whenbehov clarificationfor is needed.afklaring.

3. EKBI / EKYT BuddyBuddy-procedurer

Procedures

3.1 Student Prerequisites

Studenterforudsætninger
  • CompletedGennemført Sweetbox sessionsSweetbox-sessioner (2× EKBI, 1× EKYT)
  • Passed theBestået S1 VATEUD theoretical examteorieksamen
  • GrantedOpnået the S1 S1-rating

3.2 Buddy Responsibilities

Buddy-ansvar
  • ProvideGive guidancevejledning andog confidence-buildingopbygge supportselvtillid duringunder thede student’sførste first network sessionsnetværkssessioner
  • AnswerBesvare operationaloperationelle andog proceduralproceduremæssige questionsspørgsmål ini real timerealtid
  • EncourageOpfordre andog facilitatefacilitere exposureeksponering tofor VFR trafficVFR-trafik tofor expandat theudvide student’sden practicalstuderendes skillset.praktiske færdigheder. Buddies areopfordres encouraged to request VFR flights from the community where possible.

4. EKCH APRON Procedures

4.1 Transition to EKCH

  • Completing 25 hours on regional positions (e.g., EKBI/EKYT)
  • Contacted training department

These hours should enable the student to manage moderate traffic confidently.

4.2 Training Structure

  • Students typically require 2–3 APRON sessions before progressing to TWR training.
  • It is required to havetil at leastanmode 2om differentVFR-flyvninger buddiesfra onfællesskabet, thehvor training.det er muligt.

4.3 BuddyEKCH ResponsibilitiesAPRON-procedurer

Transition til EKCH

  • ProvideGennemført continuous25 supporttimer duringpå theregionale sessionpositioner (fx EKBI/EKYT) og kontaktet træningsafdelingen. Timerne skal gøre den studerende i stand til at håndtere moderat trafik.

4.2 Træningsstruktur

  • Studerende kræver typisk 2–3 APRON-sessioner før progression til TWR-træning.
  • ClarifyDet procedures,kræves, phraseology,at andder EKCH-specificer workflowsmindst 2 forskellige buddies på træningen.

4.3 Buddy-ansvar

  • Yde kontinuerlig støtte under sessionen
  • EnsureAfklare aprocedurer, positive,sprogbrug structuredog introductionEKCH-specifikke to EKCH traffic levelsarbejdsgange
  • CompleteSikre aen formalpositiv, struktureret introduktion til EKCH-trafikniveauer
  • Udfylde en formel Training ReportTræningsrapport afterefter eachhver session

4.4 Training Reports

Træningsrapporter
  • Session observationsSession-observationer
  • TopicsEmner discusseddiskuteret during theunder debrief
  • IdentifiedIdentificerede strengthsstyrker andog areas for improvementforbedringsområder

Links totil reportsrapporter maykan be requestedrekvireres via the Training Department.træningsafdelingen.

5. Training Evaluation Criteria

Træningsevalueringskriterier

Buddies mustskal evaluateevaluere andog commentkommentere onfølgende theområder followingi areashver in each session report:sessionsrapport:

  1. Push/Release ProceduresRelease-procedurer
    CorrectKorrekt usagebrug ofaf standard andog non-ikke-standard pointspunkter
  2. Taxi InstructionsTaxi-instruktioner
    AbilityEvne totil issueat bothudstede både standard andog non-ikke-standard routings appropriatelyrutinger
  3. PhraseologySprogbrug
    AdherenceOverholdelse toaf standard phraseologysprogbrug
    ProfessionalProfessionel tone andog clarityklarhed
    IssuingUdstedelse clearaf andklare accurateog instructionspræcise instruktioner
  4. Speech TempoTalehastighed
    MaintainingOpretholde anpassende appropriatetempo pacepå on frequencyfrekvensen
  5. ConditionalBetingede / Non-StandardIkke-standard Clearancesklareringer
    CorrectKorrekt understandingforståelse andog use casesbrug
  6. GeneralGenerel Operationaloperationel Knowledgeviden
    DemonstratedDemonstreret understandingforståelse ofaf EKCHEKCH-procedurer procedures andog layout

6. Progress Monitoring

Fremdriftsmonitorering

AfterEfter theden student’sstuderendes secondanden EKCH APRONAPRON-session session, theskal buddy must contact thekontakte Buddy Mentor (Training department)træningsafdelingen) tofor provideat agive progressen update.statusopdatering.

7. Support andog Contacts

kontakt

Buddies maykan contactkontakte thetræningsafdelingen Trainingnår Departmentsom at any timehelst for assistancehjælp oreller clarification.afklaring.

AvailableTilgængelige communication channels:kommunikationskanaler:

  • Discord
  • Email: training-denmark@vatsim-scandinavia.org
Back to top