Buddy Training Guidelines

Standard Operating Procedure (SOP)

Effektiv dato: 1. december 2025
Udgivet af: Training Department

1. Formål

Denne SOP definerer ansvar, forventninger og procedurer for buddies, der støtter studerende i S1-træningens tidlige faser.
Buddy-systemet har vist sig effektivt og bidrager til forbedret controller-kompetence og en høj succesrate for CPT-afslutninger.
Proceduren gælder for alle certificerede controllers, der fungerer som buddy for studerende, der træner ved:

• EKBI / EKYT (Post-Sweetbox S1 Online Sessions)
• EKCH (APRON-fasen efter regionale timer)

2. Buddy-krav

• Opdatere viden om lokale procedurer for alle relevante lufthavne.
• Brug korrekt, klart og professionelt sprog.
• Udvis tålmodighed og skab et støttende læringsmiljø.
• Henvis til officiel dokumentation (wiki, træningsmaterialer) ved behov for afklaring.

3. EKBI / EKYT Buddy-procedurer

3.1 Studenterforudsætninger

• Gennemført Sweetbox-sessioner (2× EKBI, 1× EKYT)
• Bestået S1 VATEUD teorieksamen
• Opnået S1-rating

3.2 Buddy-ansvar

• Give vejledning og opbygge selvtillid under de første netværkssessioner
• Besvare operationelle og proceduremæssige spørgsmål i realtid
• Opfordre og facilitere eksponering for VFR-trafik for at udvide den studerendes praktiske færdigheder. Buddies opfordres til at anmode om VFR-flyvninger fra fællesskabet, hvor det er muligt.

4. EKCH APRON-procedurer

Transition til EKCH

• Gennemført 25 timer på regionale positioner (fx EKBI/EKYT) og kontaktet træningsafdelingen. Timerne skal gøre den studerende i stand til at håndtere moderat trafik.

4.2 Træningsstruktur

• Studerende kræver typisk 2–3 APRON-sessioner før progression til TWR-træning.
• Det kræves, at der er mindst 2 forskellige buddies på træningen.

4.3 Buddy-ansvar

• Yde kontinuerlig støtte under sessionen
• Afklare procedurer, sprogbrug og EKCH-specifikke arbejdsgange
• Sikre en positiv, struktureret introduktion til EKCH-trafikniveauer
• Udfylde en formel Træningsrapport efter hver session

4.4 Træningsrapporter

• Session-observationer
• Emner diskuteret under debrief
• Identificerede styrker og forbedringsområder

Links til rapporter kan rekvireres via træningsafdelingen.

5. Træningsevalueringskriterier

Buddies skal evaluere og kommentere følgende områder i hver sessionsrapport:

1. Push/Release-procedurer
   Korrekt brug af standard og ikke-standard punkter
2. Taxi-instruktioner
   Evne til at udstede både standard og ikke-standard rutinger
3. Sprogbrug
   Overholdelse af standard sprogbrug
   Professionel tone og klarhed
   Udstedelse af klare og præcise instruktioner
4. Talehastighed
   Opretholde passende tempo på frekvensen
5. Betingede / Ikke-standard klareringer
   Korrekt forståelse og brug
6. Generel operationel viden
   Demonstreret forståelse af EKCH-procedurer og layout

6. Fremdriftsmonitorering

Efter den studerendes anden EKCH APRON-session skal buddy kontakte Buddy Mentor (træningsafdelingen) for at give en statusopdatering.

7. Support og kontakt

Buddies kan kontakte træningsafdelingen når som helst for hjælp eller afklaring.

Tilgængelige kommunikationskanaler:

• Discord
• Email: training-denmark@vatsim-scandinavia.org