Buddy Training Guidelines

Standard Operating Procedure (SOP) 

EffektivEffective dato:Date: 1.1 decemberDecember 2025
UdgivetIssued af:by: Training Department

1. Formål

Purpose

DenneThis SOP definererdefines ansvar,the forventningerresponsibilities, ogexpectations, procedurerand procedures for buddies,buddies derassigned støtterto studerendesupport istudents S1-træningensin tidligethe faser.
S1 Buddy-systemetearly hartraining vistphases. sigThe effektivtbuddy ogsystem bidragerhas tildemonstrated forbedretstrong controller-kompetenceeffectiveness, ogcontributing ento højimproved succesratecontroller proficiency and a high rate of successful CPT completions. This procedure applies to all certified controllers who serve as buddies for CPT-afslutninger.students training at:
Proceduren• gælder for alle certificerede controllers, der fungerer som buddy for studerende, der træner ved:

• EKBI / EKYT (Post-Sweetbox S1 Online Sessions)


• • EKCH (APRON-fasenAPRON efterphase regionalefollowing timer)
regional

hours)

2. Buddy-krav

Buddy

Requirements
1. OpdatereMaintain videncurrent omknowledge lokaleof procedurerlocal procedures for alleall relevanterelevant lufthavne.airports.
2. BrugUse korrekt,correct, klartclean, ogand professioneltprofessional sprog.phraseology.
3. UdvisDemonstrate tålmodighedpatience ogand skabprovide eta støttendesupportive læringsmiljø.learning environment.
4. HenvisReference tilofficial officiel dokumentationdocumentation (wiki, træningsmaterialer)training vedmaterials) behovwhen forclarification afklaring.is needed.

3. EKBI / EKYT Buddy-procedurer

Buddy

Procedures

3.1 Studenterforudsætninger

Student Prerequisites

• GennemførtCompleted Sweetbox-sessionerSweetbox sessions (2× EKBI, 1× EKYT)
• BeståetPassed the S1 VATEUD teorieksamentheoretical exam
• OpnåetGranted S1-the S1 rating

3.2 Buddy-ansvar

Buddy Responsibilities

• GiveProvide vejledningguidance ogand opbyggeconfidence-building selvtillidsupport underduring dethe førstestudent’s netværkssessionerfirst network sessions
• BesvareAnswer operationelleoperational ogand proceduremæssigeprocedural spørgsmålquestions iin realtidreal time
• OpfordreEncourage ogand faciliterefacilitate eksponeringexposure to VFR traffic to expand the student’s practical skillset. Buddies are encouraged to request VFR flights from the community where possible.

4. EKCH APRON Procedures

Transition to EKCH

• Students become eligible for EKCH APRON operations after:
  • Completing VFR-trafik25 hours foron atregional udvidepositions den(e.g., studerendesEKBI/EKYT)
  praktiske
  • And færdigheder.have Buddiescontacted opfordrestraining tildepartment
  at
  anmode
om
• These VFR-flyvningerhours frashould fællesskabet,enable hvorthe detstudent erto muligt.manage moderate traffic confidently.

4.2 EKCHTraining APRON-procedurerStructure

Transition til EKCH

• GennemførtStudents 25typically timer på regionale positioner (fx EKBI/EKYT) og kontaktet træningsafdelingen. Timerne skal gøre den studerende i stand til at håndtere moderat trafik.

4.2 Træningsstruktur

• Studerende kræver typiskrequire 2–3 APRON-sessionerAPRON sessions førbefore progressionprogressing tilto TWR-træning.TWR training.
• DetIt kræves,is required to have at der er mindstleast 2 forskelligedifferent buddiesbuddy’s påon træningen.the training.

4.3 Buddy-ansvar

Buddy Responsibilities

• YdeProvide kontinuerligcontinuous støttesupport underduring sessionenthe session
• AfklareClarify procedurer,procedures, sprogbrugphraseology, ogand EKCH-specifikkespecific arbejdsgangeworkflows
• SikreEnsure ena positiv,positive, struktureretstructured introduktionintroduction tilto EKCH-trafikniveauerEKCH traffic levels
• UdfyldeComplete ena formelformal TræningsrapportTraining Report efterafter hvereach session

4.4 Træningsrapporter

Training Reports

• Session-observationerTraining Reports must include:
  • Session observations
  • EmnerTopics diskuteretdiscussed underduring the debrief
  • IdentificeredeIdentified styrkerstrengths ogand forbedringsområderareas for improvement

• Links tilto rapporterreports kanmay rekvireresbe requested via træningsafdelingen.
  the

  Training Department.

5. Træningsevalueringskriterier

Training Evaluation Criteria

Buddies skalmust evaluereevaluate ogand kommenterecomment følgendeon områderthe ifollowing hverareas sessionsrapport:in each session report:

1. Push/Release-procedurerRelease Procedures
   KorrektCorrect brugusage afof standard ogand ikke-non-standard punkterpoints
2. Taxi-instruktionerTaxi Instructions
   EvneAbility tilto atissue udstede bådeboth standard ogand ikke-non-standard rutingerroutings appropriately
3. SprogbrugPhraseology
   OverholdelseAdherence afto standard sprogbrug
   phraseology, Professionelprofessional tone ogand klarhed
   clarity, Udstedelseissuing afclear klareand ogaccurate præcise instruktionerinstructions
4. TalehastighedSpeech Tempo
   OpretholdeMaintaining passendean tempoappropriate påpace frekvensenon frequency
5. BetingedeConditional / Ikke-standardNon-Standard klareringerClearances
   KorrektCorrect forståelseunderstanding ogand bruguse cases
6. GenerelGeneral operationelOperational videnKnowledge
   DemonstreretDemonstrated forståelseunderstanding afof EKCH-procedurerEKCH ogprocedures and layout

6. Fremdriftsmonitorering

Progress Monitoring

EfterAfter denthe studerendesstudent’s andensecond EKCH APRON-sessionAPRON skalsession, the buddy kontaktemust contact the Buddy Mentor (træningsafdelingen)Training department) forto atprovide givea enprogress statusopdatering.update.

7. Support ogand kontakt

Contacts

Buddies kanmay kontaktecontact træningsafdelingenthe nårTraining somDepartment helstat any time for hjælpassistance elleror afklaring.

clarification.

TilgængeligeAvailable kommunikationskanaler:

communication

channels:

• • Discord


• • Email: training-denmark@vatsim-scandinavia.org